A 17h 35 ouverture de la séance par la présidente

29 adhérents soit un quorum établi à 15 personnes. La séance peut donc être déclarée ouverte avec 11 adhérents (actifs et de droit) et 8 pouvoirs. 

1- Rapport d’activité présenté par Mme Claverie :

a) Les visites :

Nous apprenons que suite à l’obtention du label « Pays d’Art et d’Histoire » pour les vallées d’Aure et du Louron,  Mme Bougeant est devenue l’Animatrice de l'Architecture et du Patrimoine et sera coordonnatrice des Guides conférenciers.

Durant le mois d’août, Frère Henri a fait visiter Saint Calixte les mardis après-midi, l’association des amis de l’église de Mont, ayant pris son relais à Mont.

Un livret a été élaboré par Mlle Achez et Mme Claverie pour aider les bénévoles à commenter la visite.

Le problème de l’ouverture et l’accès à la clef devra être amélioré. Beaucoup de personnes trouvent que l’église n’est pas assez souvent ouverte.

M. le Maire se demande si les mécontents sont prêts à acquitter une participation.

Frère Henri rappelle que les gens laissent une participation dans le tronc de l’église.

Le secrétaire demande si le dispositif mis en œuvre dans le cadre du label « Pays d’Art et d’Histoire » ne pourrait pas être le relais et prendre en charge les actions de promotion de l’église.

Mme Bougeant rappelle les missions du Pays d’Art et d’Histoire et situe son action par rapport à l’association et par rapport aux missions qui lui sont confiées par les élus.

Mme la Présidente rappelle une autre mission de l’association qui est de recueillir des fonds pour financer les travaux.

M. Duro  pense que la mission est impossible compte tenu des sommes importantes à recueillir.

Elle précise également que la manifestation du 3 août n’a pas pu recueillir, malgré son succès, des résultats financiers suffisants. Les recettes et les dépenses ne sont pas équilibrées, à noter une légère perte de 9,42 €. 

b) Les Travaux :

Une étude conservatoire des peintures romanes, situées dans le cul de four va avoir lieu au printemps. Elle sera prise en charge par la DRAC et aura pour but de sauvegarder et consolider les peintures, ainsi que de les étudier. Cette étude est prise en charge à  100 % par l’Etat et s’élève à 15 000€.

L’ensemble des travaux restant à effectuer à Saint Calixte sont évaluer à environ 200 000€ (estimation datant de septembre 2007).

•       Restauration du chœur : cul-de-four, retable, arc triomphal

•     Restauration des murs de la nef et de la tribune

•       Restauration de la chapelle nord et retable

L’accès à l’église en passant devant la maison adjacente est également abordé. M. DURO pense qu’il n’y a pas de droit de passage. M. le Maire pense que ce passage n’appartient pas au riverain de l’église. Il va vérifier sur le cadastre. Si, en effet , ce passage n’est pas communal , alors il faudra aménager l’accès pour permettre aux personnes à mobilité réduite l’approche de l’église. 

c) Le site Web : « www.eglisesaintcalixteenlouron.org »

Le site a reçu 626 visites, entre le 17 novembre 2007 et le 8 novembre 2008, en provenance essentiellement de France, mais aussi du reste du monde (Canada, Europe, Emirats Arabes Unis, Afrique…) Au Canada une autre église s’appelle St Calixte.

L’accès au site se fait principalement grâce aux moteurs de recherches, suivis des accès directs et enfin des liens sur des sites partenaires (www.lelouron.com, www.vallees-aure-louron.fr et www.patrimoine-mont.net )

Les visiteurs se connectent essentiellement en utilisant les mots clefs suivants : St Calixte, Plafonds à la Française, mais aussi, en recherchant notre association.

Il est à noter qu’il n’est pas toujours possible de connaître la provenance et le moyen d’accès des visiteurs. 

2- Rapport financier présenté par Mme ACHEZ Brigitte :

a) Recettes :

715,08€ adhésions

415,00€ Dons

982,41€ Festival des Petites Eglises de montagne (manifestation du 3 août 2008)

37,00€ Ventes de cartes postales

TOTAL : 2 149,49€

b) Dépenses :

226,64€ Frais de Gestion

991,83€ Festival des Petites Eglises de montagne

TOTAL : 1 218,47€

SOLDE pour 2008 de : 931,02€

c) Trésorerie :

Compte courant : 3 255,36€

Compte livret : 1 218,47€

Question de la Présidente : Que faire des reliquats financiers si l’association doit-être dissoute ?

Proposition d’améliorer l’éclairage de l’église.

Un débat s’engage sur l’avenir de l’association :

M. L’Hermite et M. Achez ne souhaitent  pas  que l’association meurt et se demandent quel serait l’investissement attendu pour le Président. La fusion avec l’association de Mont est proposée et demande à être étudiée.

Devant l’absence de candidatures aux postes de président et de secrétaire, M. Achez et M. L’Hermite se proposent de prendre le relais pour une année. Ce relais permettra de voir l’évolution de le mise en place du Pays d’Art et d’Histoire et ce que ce label peut apporter de positif à l’association soutenant Saint Calixte.  

3- Elections :

Démission de Mme Claverie et de M. Briand

Candidatures : M. Achez et M. L’Hermite

Ceux-ci sont élus à l’unanimité. 

Le nouveau bureau est ainsi composé après une élection à l’unanimité :

Le Président : M. Achez  Jean-Jacques

La Vice Présidente : Mme Méance Brigitte

Le secrétaire : M. L’Hermite Claude

La Trésorière : Mme Achez Brigitte

L’administratrice du Site Web : Mlle ACHEZ Angélie 

La séance est levée à 19h 25 

Mot de la Présidente :

Merci à tous.

Mille mercis Angélie, pour cette belle réussite qu’est le site. Ceci souligne que nos différences sont richesses et qu’elles permettent de réaliser ensemble des tâches, qui en solitaire, nous paraissent trop lourdes.

Peut-être devait-on clôturer ce soir notre petite entreprise, mais je tiens à vous dire que ce que l’on a semé pour la renaissance de notre patrimoine, un jour fleurira et Saint Calixte dévoilera ses trésors. J’espère que l’on sera tous présent ce jour !

Merci à tous les acteurs qui depuis 5 ans ont œuvré pour l’association et l’église.

On se retire doucement mais en sourire car modestement, on peut être fier de nos semailles.

UN RELAIS EST ASSURE, ASSOCIATION SAINT CALIXTE SAUVEE

MERCI

Le secrétaire de la séance :  Jean Michel Briand

Fait le 28 novembre 2008

Isabelle CLAVERIE, Présidente